2026年5月18日事业处（实物团购）视频会议

会议讨论了团购新系统的使用方法、审核流程以及客户建立规范等事宜，具体如下：

• 新系统使用背景：

￮ 系统切换：前期团购单在同城系统录入，现新系统将团购销售单和补货单录入移至法人报表，电脑室用一个多月将系统从同城同步到中台。

￮ 后续操作：同城团购单后续不再使用，店总群会发同城团购单核实，当天截止，操作说明已发店董群，店董需转发店内主管群。

• 新系统操作步骤：

￮ 进入路径：进入商超商品中心后管，再进入团购管理，有账期和现款部分，实物团购里有项目团购，选择客户后新增，录入必填项。

￮ 账期团购：门店人员工号根据岗位从门店同步，只能看到所在门店；账期需田思源维护到店才能看到；选择客户后带出相关信息，选好结算单位、到货日期、送货方式、结算日期、签约毛利率等；新增商品可输编号或直接选，选好数量、申请价格等，保存单据，确认提交到采购审核。

￮ 现款团购：必须是临时客户，签约毛利率必填，一般为 5%；可填报日期、发货日期；新增商品操作同账期团购；保存单据，确认提交到审核，生鲜审核到门店财务，非生鲜审核步骤更多，依次为采购、部长、总经理、财务、门店财务，审核完记账。

• 审核流程：

￮ 采购审核：门店录完团购单在系统提交，采购在首页可看到单号并确认，录入团购价格不能低于申请价格，驳回则单子变回录入状态。

￮ 后续审核：采购确认后提交到部长，部长确认提交，符合毛利率终审到门店财务，不符合到采购部，副总还需审，最终到总经理；财务审核后才算终审，终审后结账。

• 客户建立规范：

￮ 信息维护：各店至少让一名团购负责人加入实物团购工作群，群公告有客户信息维护写法，新系统录入客户资料需完整，可通过企查查查询税号、银行账号、电话号等信息。

￮ 老客户处理：老客户合同到期不用建新客户，在群里发客户编码及延期时间即可。

￮ 投标注意事项：团购季各店投标尽量用核单报名，加分项更多，需资料或盖章可联系总部，注意磋商书规定格式。

• 其他事项：

￮ 权限问题：新系统权限问题已下发到各店电脑室负责人，有问题可找其解决，也可在实物团购群反馈。

￮ 问题咨询：实际操作中如有问题可在实物团购群提问，电脑室人员和田思源会第一时间回复。

• 任务

￮ 系统上线安排：与程立总确定系统上线时间，届时关闭同城窗口，录团购单时不再使用同城，操作问题可在群内询问，电脑室人员和田子源会回复

团购群加入：各店安排至少一名团购负责人加入实物团购工作群，创建客户或维护团购时间时，按群公告规范操作，可借助企查查查询客户信息。